MS WORD ARAÇLAR MENÜSÜ

WORD PROGRAMINDA GENELDE UZMANLARIN KULLANDIĞI ÖZELLİKLERİN ÇOĞU ARAÇLAR MENÜSÜNDE BULUNMAKTADIR. BUNUN İÇİN ARAÇLAR MENÜSÜNÜN SEÇENEKLER SEKMESİNE BİR GÖZ ATALIM...

1. ARAÇLAR- SEÇENEKLER- GENEL

ŞEKİL 1: Araçlar- Seçenekler- Genel

Arka planda yeniden sayfalandır: Bu özellik çalışırken belgeleri otomatik olarak yeniden sayfalandırır. Sayfa düzeni görünümündeyken bu özellik otomatik olarak çalıştığı ve kapatamadığınız için bu seçenek kullanılabilir değildir.

Animasyon ile görüş bildir: Bu seçenek yazdırma, kaydetme, otomatik biçimlendirme, bulma ve değiştirme gibi işlemlerle ilgili eylemler için animasyonlu imleçler sağlar.

Açılışta dönüşümleri onayla: Word başka programlarla yazılmış olan belgeleri otomatik açmaz. Bu işlem için onay istemektedir. Otomatik olarak bir dönüştürücü seçmek için bu onay kutusu işaretlenir.

Son kullanılan dosyalar listesi: Dosya menüsünde görüntülenen dosya adı sayısını değiştirmek için kullanılır program otomatik olarak 4 adet dosya adı göstermektedir.

Web sayfalarının arka planda açılmasına izin ver: HTML dosyalarını açmamıza olanak sağlar.

Okuma Düzeninde başlatmaya izin ver: Belgeleri okuma düzeni görünümünde açmamızı sağlar.



2. ARAÇLAR- SEÇENEKLER- GÖRÜNÜM

ŞEKİL 2: Araçlar- Seçenekler- Görünüm

Vurgu: Vurgulu metinleri ekranda ve yazdırılan belgelerde görüntülememizi sağlar.

Hareketli metin: Ekranınızda metin animasyonlarını görüntüler. Metnin yazdırıldığında nasıl görüneceğini görmek için onay kutusunu temizlememiz gerekmektedir.

Yatay kaydırma çubuğu: Belge penceresinin en altında yatay kaydırma çubuğunu görüntülememizi sağlar.

Sekme karakterleri: Yazılan word belgelerindeki sekme karakterlerini görüntüler.

Gizli metin: Word gizli olarak biçimlendirilmiş metinleri noktalı alt çizgiyle görüntülemektedir. Gizli metni print ettiğimizde noktalı alt çizgi görünmez.

Metin sınırları: Kenar boşluklarının vb. etrafında noktalı çizgiler görüntülenir. Sınırlar düzen için kullanılır ve çıktıda gözükmez.

Sayfalar arası boşluk: Metnin üst kenarıyla sayfanın üst kenarı arasındaki boşluğu görüntülemek için kullanılır.

3. ARAÇLAR- SEÇENEKLER- DÜZEN:

ŞEKİL 3: Araçlar- Seçenekler- Düzen

Yazılan seçilenin yerini alsın: Yazmaya başladığınızda seçili metni siler. Bu onay kutusunu temizlerseniz, Word yeni metni seçili metnin önüne ekler ve seçili metni silmez. Bu seçenek yapılan hatalarda kullanıcıya büyük bir fayda sağlayayarak hatanın giderilmesine yardımcı olur.

Sürükle/bırak ile metin düzenle: Seçili metni sürükleyerek taşımanızı veya kopyalamanızı sağlar. Metni taşımak için CTRL tuşuna basmak gerekir.

Resim düzenleyicisi: Word'ün resim düzenleyicisi olarak kullanacağı programı belirler. Bu seçenekta yalnız word vardır.

Resimleri farklı ekle/yapıştır: Word'ün, resimleri, belgenizdeki metine göreli nasıl ekleyeceğini belirlemek için kullanılır. Resimleri metinle aynı hizaya, kare, sıkı vb. özellikle metine yapıştırabiliriz.

Seçerken tüm sözcüğü otomatik seç: Sözcüğün bir kısmını seçtiğinizde otomatik olarak sözcüğün tamamını ve takip eden boşluğu seçmeye yarar. Bu özellik sayesinde imla hatalarının yapılma oranı düşer.

Tıklat ve yaz özelliği etkin: Belgenin boş bir alanını çift tıklatarak veri eklemenizi sağlar. Sayfa düzeni ve web düzeni görünümünde kullanılabilir.

4. ARAÇLAR - SEÇENEKLER- YAZDIR:

ŞEKİL 4: Araçlar- Seçenekler- Yazdır

Taslak çıktısı: Yazdırma işlemini hızlandırabilmek belgei en az biçimlendirme ile yazdırır.

Yazdırma sırasını ters çevir: Sayfaları son sayfadan başlayarak yazdırır. Zarf yazdırırken bu özelliğin kullanılması tavsiye edilmemektedir.

Gizli metin: Gizli olarak biçimlendirilmiş tüm metni yazdırmak için kullanılır.

5. ARAÇLAR- SEÇENEKLER- KAYDET:

ŞEKİL 5: Araçlar- Seçenekler- Kaydet

Her zaman yedekle: Word ile çalışırken bir belgeyi kaydettiğimizde bir yedek kopyasını oluşturur. Yedek kopya bir önceki yedek kopyanın yerini almaktadır. Word tüm yedek kopyalara .wbk dosya adı uzantısını verir ve özgün belgenin bulunduğu klasöre kaydeder.

Arka planda kaydedilsin: Word ile çalışırken çalıştığımız belgeyi arka planda kaydeder. Arka planda kaydetme işlemi durum çubuğunda hareketli bir disk simgesi görünür.

Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydetme sıklığı: Dakika kutusunda belirttiğiniz aralıklarla otomatik olarak belge kurtarma dosyası oluşturur. Bilgisayarınız yanıt vermeyi durduğunda veya beklenmeyen bir elektrik kesintisi olduğunda, Word bir sonraki açılışında Otomatik Kurtarma dosyasını açar. Bu özellik bazı hocalarımızın da söylediği gibi HAYAT KURTARABİLİR.

6. ARAÇLAR- SEÇENEKLER- GÜVENLİK:

ŞEKİL 6: Araçlar- Seçenekler- Güvenlik

Açma parolası: Etkin belge için bir parola ayarlar. Parolalar harf, sayı, boşluk ve simge karakterleri içerebilir ve en çok 15 karakter uzunluğunda olabilir. Bu özellik gizli veya özel belgelerimizin istemediğimiz kişiler tarafından görüntülenmesini engelleyecektir.

Değiştirme parolası: Bu özellik sayesinde doğru parolayı girilmeden dosyayı değiştiremezsiniz. Fakat işin kötü yanı parolayı kaybeder veya unutursanız belgeyi düzenleyemezsiniz. Bu da sizi üzebilecek sonuçları ortaya çıkarabilir.

Kaydederken dosya özelliklerinden kişisel bilgileri kaldır: Bu özellik onaylandıktan sonra belgenin yazarının ismi ve kişisel bilgileri kaldırılmış olur. Bu sayede belge sahibi ile ilgili gizli bilgilere ulaşmak imkansızlaşır.

7. ARAÇLAR- SEÇENEKLER- YAZIM DENETİMİ VE DİLBİLGİSİ

ŞEKİL 7 : Yazım Denetimi ve Dilbilgisi

Yazarken yazımı denetle: Word ile çalşırken otomatik olarak yazımı denetler ve hataları işaretler.

BÜYÜK HARF ile yazılmış sözcükleri yoksay: Yazım denetimi sırasında, büyük harfle yazılımış sözlükleri yoksayar.

Dilbilgisi ve yazım denetimini birlikte yap: Yazım denetimi sırasında dilbilgisini ve yazımı denetler. Yalnızca yazımı denetlemek için bu seçeneği kapatmak gerekmektedir.

MS-WORD BELGE İŞLEMCİ PROGRAMI

Windows işletim sistemi ile birlikte gelmeyen, ayrıca ücret ödenip ofis paketi ile birlikte satın
alınan yazılımdır. Word programı ile belge-doküman oluşturma, kitap yazma, afiş hazırlama, belge içine grafik,tablo, resim yerleştirme vb. türde işlemler yapılabilir. Şu an satılan bilgisayarlarla 60 günlük deneme sürümleri yüklü olmaktadır. Tabi biz bunu kullanmakla kalmayıp orjinali tercih etmiyoruz. Kırılan product keyler sayesinde bizler bu programları ücret ödemeden kullanıyoruz. Tabi doğruluğu yanlışlığı tartışılabilir. Fakat bu ücretler kullanıcıya pahalıya gelmektedir.

MS-WORD PROGRAM ÇUBUKLARI

1. BAŞLIK ÇUBUĞU:

2. MENÜ ÇUBUĞU:

3. ARAÇ VE BİÇİM ÇUBUĞU:

4. CETVEL:

Çubukları tanıdıktan sonra birkaç Word programında sıkça kullanmadığımız fakat işimize yarayabilecek özelliklere değinelim...

Microsoft Word' te Seçme İşlemleri:
Çift tıklama: Kelime seçilir.
Üç kez tıklama: Paragraf seçilir.
Ctrl + tıklama: Cümle seçilir.
Düzensiz Seçim: Shift + Tıklama

a) Araç Çubuğundaki Göster Gizle Butonu( ¶ )
Metni yazarken klavyedeki ENTER tuşuna, TAB tuşuna basılan yerleri görebilmek için araç çubuğundaki ¶ butonu seçilir. Böylece görünmez karakterler görüntülenir. Bu karakterleri tekrar görünmez yapmak için aynı buton tıklanıp, söndürülür.

b) Metnin Yazı Tipi, Yazı Rengi ve Metin Alt Çizgisi Tanımlamaları
Fare veya klavye yardımıyla ilgili metin seçilir. Sonra Menü çubuğundaki Biçim menüsü tıklanır. Ardından açılan komut penceresinden Yazı Tipi komutu tıklanır. Ekrana Yazı Tipi diyalog penceresi gelir. Bu pencerede yazı tipi liste kutusundan ilgilisi seçilir.

ŞEKİL: Yazı Tipi

OTOMATİK METİN

Word ofis yazılımında sık kullandığımız kelimeleri otomatik olarak ekleyebiliriz. Fakat bunların otomatik olarak ekleyebilmek için bu kelimelerin Otomatik metin komutuna daha önceden eklenmiş olması gerekmektedir. Bunun için ekleme noktasını otomatik metin eklemek istediğimiz yere getirmeli daha sonra ekle menüsünde otomatik metini seçmeliyiz. Birçok metin bu programın içinde otomatik olarak bulunmaktadır. Bunlar bazı başlıklar altında verilmektedir. Şimdi bu başlıklara bir göz atalım.

-Başvuru ilk harfleri (T)

-Başvuru satırı (Başvuru: , BŞ: , Yanıt olarak: )

-Dikkat satırı (Dikkat: , DKKT: )

-İmza (TAYFUN ÖZMAN)

-Kapanış (Kendine iyi bak vb. )

-Konu satırı (Konu: )

-Postalama yönergeleri (Acele posta vb.)

-Selamlama (Baylar ve bayanlar vb. )

-Üst bilgi alt bilgi ( -SAYFA- , Dosya adı , yaratan vb. )

ŞEKİL: Otomatik düzelt

Şimdi otomatik düzelt menüsünü inceleyelim.

Bu pencerede otomatik biçim, akıllı etiketler, otomatik biçim,yazarken biçimlendir ve otomatik metin sekmeleri yer almaktadır.

Otomatik Biçim: Bu sekme ile yerleşik başlık stilleri, liste stilleri, otomatik madde işaretli listeler, diğer paragraf stillerini uygulayabiliriz.Düz tırnakları akıllı tırnaklar il, sıra sayılarını üst simge ile, kesirleri kesir karakterleri ile, kısa çizgileri uzun çizgiler ile, kalın ve italikleri gerçek biçimlendirme ile, internet ve ağ yollarını köprü ile değiştirebiliriz. Stilleri sürdürebilir, wordmail belgeleri her zaman otomatik biçimlendirebiliriz.

Akıllı Etiketler: Bu sekme ile belgedeki bazı veri türlerini tanıyabilir. Tanınan veri türü ile ilgili eylem gerçekleştirebiliriz.

Otomatik Düzelt: Word bizi yaptığımız bazı yazım yanlışlarda uyarır. Bu uyarıların düzenlenmesi iel ilgili özel ayarları yapmak için bu sekmeyi kullanabiliriz. Örneğin cümlenin ilk harfini büyük harfle yazmak gibi..

Yazarken Biçimlendir: Otomatik biçim ile değiştirdiğimiz ve uyguladığımız özellikleri bu sekmede yazarken biçimlendirebiliriz.

STİLLER VE BİÇİMLENDİRME

Menü çubuğundaki biçim menüsünden ulaşabileceğimiz stiller ve biçimlendirme sekmesi bize yazı tiplerinden paragraf ayarlarına kadar yapabilceğimiz her türlü ayarlamada büyük kolaylıklar sağlar.

Uzun bir belge hazırlıyorsak, her sayfa için farklı stilde başlık kullanmak veya yazı içinde farklı yerlerde değişik paragraf ayarları yapmak isteyebiliriz. Tüm başlıkları ya da paragrafları teker teker ayarlamak büyük bir zaman kaybına neden olacaktır. Bu gibi durumlarda ayarları teker teker yapmak yerine stiller ve biçimlendirmeyi kullanabiliriz. Bu sayede hem zaman kazanırız hemde daha kolay bir şekilde belge hazırlamış oluruz.

Bu sekme sayesinde;

- Hazır stilleri kullanabilir,

- Hazır stilleri değiştirebilir,

- Yeni bir stil oluşturup kaydedebiliriz.