ŞEKİL 1: Araçlar- Seçenekler- Genel
Arka planda yeniden sayfalandır: Bu özellik çalışırken belgeleri otomatik olarak yeniden sayfalandırır. Sayfa düzeni görünümündeyken bu özellik otomatik olarak çalıştığı ve kapatamadığınız için bu seçenek kullanılabilir değildir.
Animasyon ile görüş bildir: Bu seçenek yazdırma, kaydetme, otomatik biçimlendirme, bulma ve değiştirme gibi işlemlerle ilgili eylemler için animasyonlu imleçler sağlar.
Açılışta dönüşümleri onayla: Word başka programlarla yazılmış olan belgeleri otomatik açmaz. Bu işlem için onay istemektedir. Otomatik olarak bir dönüştürücü seçmek için bu onay kutusu işaretlenir.
Son kullanılan dosyalar listesi: Dosya menüsünde görüntülenen dosya adı sayısını değiştirmek için kullanılır program otomatik olarak 4 adet dosya adı göstermektedir.
Web sayfalarının arka planda açılmasına izin ver: HTML dosyalarını açmamıza olanak sağlar.
Okuma Düzeninde başlatmaya izin ver: Belgeleri okuma düzeni görünümünde açmamızı sağlar.
2. ARAÇLAR- SEÇENEKLER- GÖRÜNÜM
ŞEKİL 2: Araçlar- Seçenekler- Görünüm
Vurgu: Vurgulu metinleri ekranda ve yazdırılan belgelerde görüntülememizi sağlar.
Hareketli metin: Ekranınızda metin animasyonlarını görüntüler. Metnin yazdırıldığında nasıl görüneceğini görmek için onay kutusunu temizlememiz gerekmektedir.
Yatay kaydırma çubuğu: Belge penceresinin en altında yatay kaydırma çubuğunu görüntülememizi sağlar.
Sekme karakterleri: Yazılan word belgelerindeki sekme karakterlerini görüntüler.
Gizli metin: Word gizli olarak biçimlendirilmiş metinleri noktalı alt çizgiyle görüntülemektedir. Gizli metni print ettiğimizde noktalı alt çizgi görünmez.
Metin sınırları: Kenar boşluklarının vb. etrafında noktalı çizgiler görüntülenir. Sınırlar düzen için kullanılır ve çıktıda gözükmez.
Sayfalar arası boşluk: Metnin üst kenarıyla sayfanın üst kenarı arasındaki boşluğu görüntülemek için kullanılır.
3. ARAÇLAR- SEÇENEKLER- DÜZEN:
ŞEKİL 3: Araçlar- Seçenekler- Düzen
Yazılan seçilenin yerini alsın: Yazmaya başladığınızda seçili metni siler. Bu onay kutusunu temizlerseniz, Word yeni metni seçili metnin önüne ekler ve seçili metni silmez. Bu seçenek yapılan hatalarda kullanıcıya büyük bir fayda sağlayayarak hatanın giderilmesine yardımcı olur.
Sürükle/bırak ile metin düzenle: Seçili metni sürükleyerek taşımanızı veya kopyalamanızı sağlar. Metni taşımak için CTRL tuşuna basmak gerekir.
Resim düzenleyicisi: Word'ün resim düzenleyicisi olarak kullanacağı programı belirler. Bu seçenekta yalnız word vardır.
Resimleri farklı ekle/yapıştır: Word'ün, resimleri, belgenizdeki metine göreli nasıl ekleyeceğini belirlemek için kullanılır. Resimleri metinle aynı hizaya, kare, sıkı vb. özellikle metine yapıştırabiliriz.
Seçerken tüm sözcüğü otomatik seç: Sözcüğün bir kısmını seçtiğinizde otomatik olarak sözcüğün tamamını ve takip eden boşluğu seçmeye yarar. Bu özellik sayesinde imla hatalarının yapılma oranı düşer.
Tıklat ve yaz özelliği etkin: Belgenin boş bir alanını çift tıklatarak veri eklemenizi sağlar. Sayfa düzeni ve web düzeni görünümünde kullanılabilir.
4. ARAÇLAR - SEÇENEKLER- YAZDIR:
ŞEKİL 4: Araçlar- Seçenekler- Yazdır
Taslak çıktısı: Yazdırma işlemini hızlandırabilmek belgei en az biçimlendirme ile yazdırır.
Yazdırma sırasını ters çevir: Sayfaları son sayfadan başlayarak yazdırır. Zarf yazdırırken bu özelliğin kullanılması tavsiye edilmemektedir.
Gizli metin: Gizli olarak biçimlendirilmiş tüm metni yazdırmak için kullanılır.
5. ARAÇLAR- SEÇENEKLER- KAYDET:
ŞEKİL 5: Araçlar- Seçenekler- Kaydet
Her zaman yedekle: Word ile çalışırken bir belgeyi kaydettiğimizde bir yedek kopyasını oluşturur. Yedek kopya bir önceki yedek kopyanın yerini almaktadır. Word tüm yedek kopyalara .wbk dosya adı uzantısını verir ve özgün belgenin bulunduğu klasöre kaydeder.
Arka planda kaydedilsin: Word ile çalışırken çalıştığımız belgeyi arka planda kaydeder. Arka planda kaydetme işlemi durum çubuğunda hareketli bir disk simgesi görünür.
Otomatik Kurtarma bilgilerini kaydetme sıklığı: Dakika kutusunda belirttiğiniz aralıklarla otomatik olarak belge kurtarma dosyası oluşturur. Bilgisayarınız yanıt vermeyi durduğunda veya beklenmeyen bir elektrik kesintisi olduğunda, Word bir sonraki açılışında Otomatik Kurtarma dosyasını açar. Bu özellik bazı hocalarımızın da söylediği gibi HAYAT KURTARABİLİR.
6. ARAÇLAR- SEÇENEKLER- GÜVENLİK:
ŞEKİL 6: Araçlar- Seçenekler- Güvenlik
Açma parolası: Etkin belge için bir parola ayarlar. Parolalar harf, sayı, boşluk ve simge karakterleri içerebilir ve en çok 15 karakter uzunluğunda olabilir. Bu özellik gizli veya özel belgelerimizin istemediğimiz kişiler tarafından görüntülenmesini engelleyecektir.
Değiştirme parolası: Bu özellik sayesinde doğru parolayı girilmeden dosyayı değiştiremezsiniz. Fakat işin kötü yanı parolayı kaybeder veya unutursanız belgeyi düzenleyemezsiniz. Bu da sizi üzebilecek sonuçları ortaya çıkarabilir.
Kaydederken dosya özelliklerinden kişisel bilgileri kaldır: Bu özellik onaylandıktan sonra belgenin yazarının ismi ve kişisel bilgileri kaldırılmış olur. Bu sayede belge sahibi ile ilgili gizli bilgilere ulaşmak imkansızlaşır.
7. ARAÇLAR- SEÇENEKLER- YAZIM DENETİMİ VE DİLBİLGİSİ
ŞEKİL 7 : Yazım Denetimi ve Dilbilgisi
Yazarken yazımı denetle: Word ile çalşırken otomatik olarak yazımı denetler ve hataları işaretler.
BÜYÜK HARF ile yazılmış sözcükleri yoksay: Yazım denetimi sırasında, büyük harfle yazılımış sözlükleri yoksayar.
Dilbilgisi ve yazım denetimini birlikte yap: Yazım denetimi sırasında dilbilgisini ve yazımı denetler. Yalnızca yazımı denetlemek için bu seçeneği kapatmak gerekmektedir.
