12 Kasım 2008 Çarşamba

MS-WORD BELGE İŞLEMCİ PROGRAMI














Windows işletim sistemi ile birlikte gelmeyen, ayrıca ücret ödenip ofis paketi ile birlikte satın
alınan yazılımdır. Word programı ile belge-doküman oluşturma, kitap yazma, afiş hazırlama, belge içine grafik,tablo, resim yerleştirme vb. türde işlemler yapılabilir. Şu an satılan bilgisayarlarla 60 günlük deneme sürümleri yüklü olmaktadır. Tabi biz bunu kullanmakla kalmayıp orjinali tercih etmiyoruz. Kırılan product keyler sayesinde bizler bu programları ücret ödemeden kullanıyoruz. Tabi doğruluğu yanlışlığı tartışılabilir. Fakat bu ücretler kullanıcıya pahalıya gelmektedir.


MS-WORD PROGRAM ÇUBUKLARI



1. BAŞLIK ÇUBUĞU:




2. MENÜ ÇUBUĞU:




3. ARAÇ VE BİÇİM ÇUBUĞU:



4. CETVEL:






Çubukları tanıdıktan sonra birkaç Word programında sıkça kullanmadığımız fakat işimize yarayabilecek özelliklere değinelim...




Microsoft Word' te Seçme İşlemleri:
Çift tıklama:
Kelime seçilir.
Üç kez tıklama: Paragraf seçilir.
Ctrl + tıklama: Cümle seçilir.
Düzensiz Seçim: Shift + Tıklama






a) Araç Çubuğundaki Göster Gizle Butonu( ¶ )
Metni yazarken klavyedeki ENTER tuşuna, TAB tuşuna basılan yerleri görebilmek için araç çubuğundaki ¶ butonu seçilir. Böylece görünmez karakterler görüntülenir. Bu karakterleri tekrar görünmez yapmak için aynı buton tıklanıp, söndürülür.








b) Metnin Yazı Tipi, Yazı Rengi ve Metin Alt Çizgisi Tanımlamaları
Fare veya klavye yardımıyla ilgili metin seçilir. Sonra Menü çubuğundaki Biçim menüsü tıklanır. Ardından açılan komut penceresinden Yazı Tipi komutu tıklanır. Ekrana Yazı Tipi diyalog penceresi gelir. Bu pencerede yazı tipi liste kutusundan ilgilisi seçilir.








ŞEKİL: Yazı Tipi





OTOMATİK METİN



Word ofis yazılımında sık kullandığımız kelimeleri otomatik olarak ekleyebiliriz. Fakat bunların otomatik olarak ekleyebilmek için bu kelimelerin Otomatik metin komutuna daha önceden eklenmiş olması gerekmektedir. Bunun için ekleme noktasını otomatik metin eklemek istediğimiz yere getirmeli daha sonra ekle menüsünde otomatik metini seçmeliyiz. Birçok metin bu programın içinde otomatik olarak bulunmaktadır. Bunlar bazı başlıklar altında verilmektedir. Şimdi bu başlıklara bir göz atalım.





-Başvuru ilk harfleri (T)





-Başvuru satırı (Başvuru: , BŞ: , Yanıt olarak: )





-Dikkat satırı (Dikkat: , DKKT: )





-İmza (TAYFUN ÖZMAN)





-Kapanış (Kendine iyi bak vb. )







-Konu satırı (Konu: )





-Postalama yönergeleri (Acele posta vb.)





-Selamlama (Baylar ve bayanlar vb. )





-Üst bilgi alt bilgi ( -SAYFA- , Dosya adı , yaratan vb. )











ŞEKİL: Otomatik düzelt






Şimdi otomatik düzelt menüsünü inceleyelim.

Bu pencerede otomatik biçim, akıllı etiketler, otomatik biçim,yazarken biçimlendir ve otomatik metin sekmeleri yer almaktadır.



Otomatik Biçim: Bu sekme ile yerleşik başlık stilleri, liste stilleri, otomatik madde işaretli listeler, diğer paragraf stillerini uygulayabiliriz.Düz tırnakları akıllı tırnaklar il, sıra sayılarını üst simge ile, kesirleri kesir karakterleri ile, kısa çizgileri uzun çizgiler ile, kalın ve italikleri gerçek biçimlendirme ile, internet ve ağ yollarını köprü ile değiştirebiliriz. Stilleri sürdürebilir, wordmail belgeleri her zaman otomatik biçimlendirebiliriz.



Akıllı Etiketler: Bu sekme ile belgedeki bazı veri türlerini tanıyabilir. Tanınan veri türü ile ilgili eylem gerçekleştirebiliriz.




Otomatik Düzelt: Word bizi yaptığımız bazı yazım yanlışlarda uyarır. Bu uyarıların düzenlenmesi iel ilgili özel ayarları yapmak için bu sekmeyi kullanabiliriz. Örneğin cümlenin ilk harfini büyük harfle yazmak gibi..



Yazarken Biçimlendir: Otomatik biçim ile değiştirdiğimiz ve uyguladığımız özellikleri bu sekmede yazarken biçimlendirebiliriz.





STİLLER VE BİÇİMLENDİRME



Menü çubuğundaki biçim menüsünden ulaşabileceğimiz stiller ve biçimlendirme sekmesi bize yazı tiplerinden paragraf ayarlarına kadar yapabilceğimiz her türlü ayarlamada büyük kolaylıklar sağlar.



Uzun bir belge hazırlıyorsak, her sayfa için farklı stilde başlık kullanmak veya yazı içinde farklı yerlerde değişik paragraf ayarları yapmak isteyebiliriz. Tüm başlıkları ya da paragrafları teker teker ayarlamak büyük bir zaman kaybına neden olacaktır. Bu gibi durumlarda ayarları teker teker yapmak yerine stiller ve biçimlendirmeyi kullanabiliriz. Bu sayede hem zaman kazanırız hemde daha kolay bir şekilde belge hazırlamış oluruz.



Bu sekme sayesinde;



- Hazır stilleri kullanabilir,



- Hazır stilleri değiştirebilir,



- Yeni bir stil oluşturup kaydedebiliriz.